Організація обліку залежить не лише від кількості операцій, які здійснює компанія, а й від її організаційно-правової форми. Підприємцю важливо контролювати доходи, витрати та розрахунки, а товариству з обмеженою відповідальністю необхідно вести повноцінний бухгалтерський облік, працювати з первинними документами, податками, зарплатою та звітністю.
Коли кількість операцій зростає, вести все в таблицях стає складніше. Помилки під час введення даних, дублювання інформації та необхідність постійно перевіряти розрахунки забирають час бухгалтера. Одним із варіантів автоматизації може бути BAS Бухгалтерія — програмне рішення для ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Що таке BAS Бухгалтерія
BAS Бухгалтерія призначена для автоматизації основних облікових процесів підприємства. У програмі можна працювати з господарськими операціями, первинними документами, розрахунками з контрагентами, товарами, банківськими операціями та іншими даними.
Функціональність системи дає змогу зменшити кількість ручної роботи та зберігати облікову інформацію в єдиній інформаційній базі.
Водночас набір функцій, який буде потрібен конкретному бізнесу, залежить від його діяльності. Тому перед вибором програми варто визначити, які саме операції необхідно автоматизувати.
Основні відмінності між обліком ФОП і ТОВ
Головна відмінність полягає в самій організації діяльності.
ФОП — це фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність. ТОВ є окремою юридичною особою. Відповідно, відрізняються вимоги до організації бухгалтерського та податкового обліку.
Для ФОП набір необхідних облікових операцій може бути відносно невеликим. Наприклад, підприємцю, який надає послуги та має кілька операцій на місяць, не потрібна така сама система обліку, як компанії з великим товарним оборотом.
У ТОВ облік зазвичай охоплює більше ділянок: необоротні активи, запаси, доходи та витрати, розрахунки з контрагентами, заробітну плату, податки та інші господарські операції. Тому перед вибором програмного забезпечення важливо оцінити не тільки статус підприємства — ФОП чи ТОВ, — а й фактичну складність його діяльності.
BAS Бухгалтерія для ФОП
Для підприємця облік зазвичай має простішу структуру, ніж у юридичної особи. Однак це не означає, що всі операції зручно контролювати вручну.
BAS може бути корисною ФОП, який має значний обсяг операцій, працює з товарами, контрагентами або співробітниками та хоче систематизувати облікові дані.
Залежно від особливостей діяльності можна автоматизувати такі процеси:
- облік доходів та витрат;
- роботу з контрагентами;
- облік товарів та залишків;
- формування первинних документів;
- банківські операції;
- розрахунки із працівниками;
- контроль взаєморозрахунків;
- підготовку необхідної облікової інформації.
При цьому важливо враховувати систему оподаткування та специфіку конкретного ФОП. Не кожному підприємцю потрібен однаковий набір функцій, тому конфігурацію та організацію роботи доцільно підбирати відповідно до реальних потреб бізнесу.
BAS Бухгалтерія для ТОВ
Для ТОВ автоматизація бухгалтерського обліку може бути особливо актуальною, оскільки юридична особа має вести бухгалтерський облік господарських операцій та формувати відповідну звітність.
BAS Бухгалтерія дозволяє систематизувати інформацію про діяльність підприємства та працювати з різними ділянками обліку.
Зокрема, у програмі можна організувати:
- облік основних засобів;
- облік запасів і товарів;
- касові та банківські операції;
- взаєморозрахунки з контрагентами;
- облік доходів і витрат;
- розрахунки із працівниками;
- операції з ПДВ — якщо вони актуальні для підприємства;
- формування бухгалтерської та податкової інформації;
- підготовку звітності.
Для підприємств із великою кількістю операцій це дозволяє зменшити обсяг ручного введення даних та зробити облік більш структурованим.
BAS Бухгалтерія може використовуватися для автоматизації облікових процесів у бізнесі, але потреби ФОП і ТОВ не є однаковими.
ФОП може потребувати лише окремих інструментів для контролю операцій, товарів, доходів, витрат та взаєморозрахунків. Для ТОВ, особливо зі значним обсягом господарських операцій, актуальним може бути комплексний бухгалтерський та податковий облік.Тому головним критерієм вибору має бути не лише форма бізнесу, а й реальні завдання підприємства.